Digitala möten – ett smart komplement

Det var i samband med pandemin som de digitala mötena gjorde sitt intåg i de svenska företagen. De blev ett sätt att kunna mötas, trots regler om avstånd.

– Det blev ganska naturligt, konstaterar Bennie Johansson.

Sedan dess hålls både medlemsmöten och möten mellan skogsägare och skogsinspektor även digitalt. För Bennie är de digitala mötena ett bra komplement till de fysiska. 

– Det vi pratar om på de digitala mötena är egentligen samma saker som vid fysiska, plantor och hur man ska röja och så vidare. Den stora skillnaden är dock att vi kan befinna oss på olika platser men ändå se samma sak, säger han och berättar att han brukar dela skärmen vid de digitala mötena så att både han och skogsägaren ser samma område.

Ger skogsägaren kontroll

– När man är ute och går i skogen kan det lätt bli missuppfattningar om var man befinner sig. Det blir det inte vid de digitala mötena. Här ser också skogsägaren direkt vad jag skriver ner. Det är nog den stora fördelen, att vi tittar på det gemensamt och det ger skogsägaren mer kontroll.

Bennie delar sin skärm och visar upp sin egen skogsfastighet. Han visar på funktioner som blir tydliga när man möts över en skärm.

– Skogshöjd och markstruktur är sånt jag använder mig ofta av. När man är ute i skogen är det inte lika lätt att få överblick och man kan gärna gå lite vilse när man är ute en halvdag. 

Mobil, platta eller dator

Bennie brukar se till att skicka ut underlag till skogsägaren någon vecka innan det inplanerade Teams-mötet.

– Det är jag som bjuder in till mötet, så jag skickar en länk som skogsägaren bara behöver klicka på. Man behöver inte ens ha ett speciellt program, det finns i webbläsaren.  

Han brukar rekommendera att skogsägaren har varit ute i skogen och kikat innan man ses på Teams, även om det inte är helt nödvändigt.

– Det absolut viktigaste är att man har en bra uppkoppling. Det går att köra mötet både på telefon, platta eller dator. Jag vet många som använder telefonen, men då kan det i och för sig vara lite svårt att se. Vill man se ordentligt rekommenderar jag platta eller dator. 

Han konstaterar att man inte ens behöver en supermodern dator med inbyggd kamera. 

– Jag behöver ju inte se skogsägaren, även om det är trevligt.

Någon speciell kringutrustning, som hörlurar eller webbkamera är inte nödvändigt. 

Fortfarande är de fysiska mötena i majoritet, men Bennie har ett par digitala möten varje månad. 

– Det är lätt att bjuda in, bor man långt bort från sin skogsfastighet, har svårt att få ledigt från jobbet eller är lite förkyld funkar ett digitalt möte fint.

Ofta har man setts tidigare, vid ett fysiskt möte, men inte alltid. 

Många fördelar med digitala medlemsmöten

Pandemin blev också en naturlig start för digitala medlemsmöten när vi inte kunde träffas många samtidigt. Håkan Benschjöld, regionchef i Region syd konstaterar att de digitala medlemsmötena är ett bra komplement till de fysiska.

– Ofta är de inspelade, så man kan se dem när man vill. Dessutom slipper man åka någonstans, man kan se dem eller delta hemifrån datorn. 

Han nämner en annan fördel, att de digitala möten möjliggör att välja smala ämnen som enbart lockar en mindre skara. 

– Det finns alltid några som är intresserade. Det är också lättare att få kompetenta föreläsare när de inte heller behöver göra långa resor. 

De digitala medlemsmötena går ut centralt från Södra och är tillgängliga för alla medlemmar. 

– Här handlar det främst om att parera datum så att det inte är någon annan aktivitet samtidigt. Men i och med att de är inspelade går det ju att se dem senare.

De digitala mötena, både de mellan skogsägare och inspektor och de mer publika medlemsmötena, är här för att stanna och har blivit ett bra redskap för det moderna skogsägandet.