Tydligare mätsedlar och färre prislistor med nytt system

Ända sedan 2007 har det funnits planer på att byta ut det nuvarande versionen av systemet för virkesaffärer och leveranser, VIOL 2, för att skapa en säkrare, effektivare och mer utvecklingsbar plattform för Biometerias systemtjänster. VIOL 3 lanseras i maj 2025, och det gamla systemet kommer att avvecklas under en sexmånaders övergångsperiod där båda systemen används parallellt.

För medlemmar i Södra kommer påverkan att bli relativt liten.

Lättförståeliga mätsedlar

– Medlemmar med avverkningsuppdrag kommer att märka av nya sortimentskoder för virket, tydligare och mer lättförståeliga mätsedlar samt färre prislistor, berättar Christoffer Stampe, produktägare Min skogsgård.

För medlemmar med leveransvirke medför det nya systemet under omläggningsperioden vissa förändringar när det gäller anmälan och hantering av vältlappar.

– Har du planer på att leverera leveransvirke efter april månad och under sommaren? Vi kommer löpande informera på leveransvirkessidan i Min skogsgård om vilken påverkan övergången till VIOL 3 har. Avtalet kommer också kräva mer information, till exempel information om var virket kommer ifrån, vilket beror på krav på spårbarhet och vikten av leveransuppföljning. Medlemmen ska också gå in och beställa vältlappar senast veckan innan anmälan av transport görs, något som tidigare har skett automatiskt, berättar Christoffer.

Tydlig information i Min skogsgård

Medlemmar som hanterar leveransvirke kan känna sig trygga i att de under våren kommer att få information i Min skogsgård om hur det ska hanteras och vilka förändringar som sker.

Cecilia Göransson och Linda Sundahl arbetar som virkesadministratörer på Södra. 

Cecilia och Linda testar systemet

Cecilia har arbetat med VIOL 2 i tio år och Linda i sex år. Redan 2020 fick de båda vara med och testa demoversionen av VIOL 3 och sedan ett halvår tillbaka jobbar de på heltid med att testa systemet inför lanseringen i vår.

– Det här är en jättegrej som hela skogsbranschen ska in i och Södra är ett av pilotföretagen. Vi säkerställer att de lösningar Biometria tagit fram fungerar för oss på Södra. Det vill säga att flöden fungerar till olika mottagningsplatser och att det blir rätt ekonomiskt utfall med prislistor och utbetalningar. Det är ett intensivt men roligt arbete och det känns speciellt att få vara med och ta detta projekt i mål eftersom vi varit med under hela resan, säger Cecilia.

De 15 virkesadministratörerna som arbetar med VIOL får ett mer användarvänligt system.

Mindre sårbart

– För oss som arbetar med systemet är det mer användarvänligt och lättare att hitta i. Det är en stor fördel att vi nu får samma arbetssätt i flera system. Det blir mer effektivt och gör att vi inte i samma utsträckning behöver ha specialkunskap, vilket gör det mindre sårbart och individberoende. Färre prislistor kräver mindre administration och gör inte arbetet så monotont, säger Linda.

Biometria har uppdraget att genomföra en opartisk mätning av det virke som flödar mellan skog och industri så att alla Sveriges skogsägare kan vara trygga i sina virkesaffärer.