Redan tidigt införde Södra stopp för icke affärsviktiga fysiska möten med externa parter och sedan coronakrisens början övervägs alltid möjligheten att genomföra möten på distans med digitala hjälpmedel. Till en början för personalen, men senare även för kunder och skogsägare.

Södras föreningsstämma den 3 juni skulle hållits på sedvanligt sätt, i år i Lund. Men pandemin kom emellan och kullkastade planerna. Istället riggades 19 olika lokaler runt om i Södraland med datorer, skärmar och nätuppkopplingar. Stadgeenliga programpunkter och anföranden sändes live från Gösta Edström-salen på Södras huvudkontor i Växjö och med hjälp av de digitala verktygen Zoom och Esessions deltog de 200 fullmäktigeledamöterna genom att lyssna, kommentera, ställa frågor och rösta. Med hjälp av samma verktyg arrangerades veckan innan stämman ett antal digitala motionstorg där stämmoombuden kunde diskutera de olika motionerna.

– Det har givetvis varit en stor utmaning att med kort varsel ställa om till en digital hybridstämma, men vi ser nu att vi har hittat en bra lösning som även lovar gott inför framtiden. Redan innan stämman hann vi testa tekniken på ett förvaltningsråd och genomföra fyra kvällar med motionstorg i systemet med bra utfall, säger Petra Patcha, Södras stämmogeneral.

Webbinariet om granbarkborren, som hölls av Henrik Holmberg, skötsel- och entreprenörsutvecklare i Södra, sändes via Teams livehändelse och uppskattades av deltagarna.

Digital föreläsning

I slutet av maj arrangerade Södra ett så kallat webbinarium för medlemmarna. En föreläsning om granbarkborreläget sändes digitalt i en så kallad Teams livehändelse via Södras webb. Närmare 200 intresserade medlemmar anmälde sig via ett formulär, fick en länk till föreläsningen och kunde sedan delta genom att lyssna och kommentera.

– Detta var ett sätt att testa ett för oss nytt koncept för digital kunskapsförmedling. Vår utvärdering visar på en otroligt positiv respons på upplägget. Det känns som om detta mötesformat har en framtid, både som komplement till våra kurser i Södraskolan men också för digitala skogskvällar, säger Hedvig Johansson, projektledare på Södra.

Testerna med digitala möten har fallit väl ut. Södra kommer därmed fortsätta med dessa mötesformer även efter coronakrisen i de sammanhang som det är lämpligt. Bland annat planeras lokala digitala skogskvällar i några verksamhetsområden.

Ta del av webbinariet om granbarkborren här.