Fokus på kommunikation

SBO-nytt – lokal information på 4 sidor 

• Syftet med SBO-nytt är att ge medlemmar lokal information. På senare år har SBO-nytt vuxit till att innehålla alltmer övergripande och gemensam information som också återfinns i Södras nyhetsbrev (+40.000 prenumeranter), Södrakontakt (samtliga medlemmar) och på webben (samtliga medlemmar).  
• Nu återgår vi till ursprungstanken om ett 4-sidigt utskick med lokala nyheter om aktiviteter, kontakter osv.  
• SBO-nytt fortsätter tills vidare att skickas med posten, men vi avser att från och med i höst också erbjuda medlemmar att, via Min Skogsgård, kunna välja om de i stället vill ha det digitalt. 
• SBO-nytt laddas idag upp på sodra.com, men kommer under 2024 att flyttas in på Min Skogsgård då det är en riktad medlemsprodukt. 
• Rekommendationen är att SBO-nytt skickas en gång per kvartal med översikt av kommande aktiviteter, på så vis når ni medlemmar som inte tar emot digitala inbjudningar. 
• SBO-ordföranden/förtroenderåd har huvudansvar för planering av SBO-nytt. 
• Innehållet färdigställs i god tid (minst 16 arbetsdagar innan det ska landa hos medlem)  
• Från och med hösten 2024, när Södra inför medlemskoordinatorer, kommer dessa stötta i arbetet. 

Digitala inbjudningar till medlemsaktiviteter 

• Inbjudningar till medlemsaktiviteter skickas sedan årsskiftet digitalt vilket möjliggör snabbare initiativ och möjlighet att enkelt och utan kostnad skicka en påminnelse. 
• Ni använder samma beställningsformulär som innan, men glöm inte att meddela redan vid beställning om det ska skickas en påminnelse. 
• Brevkort är långsamt och kostsamt, varför detta inte längre ska användas för inbjudningar till medlemsaktiviteter. 

Brevkort för marknadsföring av Södras produkter och tjänster 

• Brevkort använder vi för marknadsföring och erbjudande av Södras produkter och tjänster. 
• Vi vill att brevkorten ska ”sticka ut” när de kommer i brevlådan, varför vi renodlar dem till att endast gälla detta. 
• Kostnaden för postala brevkort är hög, varför vi ska välja våra tillfällen med omsorg. 

SMS-utskick 

• Var restriktiv med SMS-utskick. 
• Det kan upplevas störande med en stor mängd SMS och en medlem som avregistrerar sig får vi därefter inte kontakta den vägen. Det försvagar oss vid exempelvis en kris. 
• SMS som skickas ska utgå från de rutiner/mallar vi har tagit fram som stöd. 
• Det är viktigt att SMS är korta och koncisa. 

Komunikationsteman för 2025 

Under 2025 kommer vi lägga extra fokus på några ämnen som vi tar fram material om, och kommunicerar kring i Södrakontakt, nyhetsbrev, medlemssändningar, Södrapodden, sociala medier. Vi tänker att det är jättebra för er att känna till dessa ämnen redan nu med möjligheten att anordna medlemsaktiviteter på samma ämnen om ni tycker det är relevant. Med gemensam kraft vet vi att genomslag och spridning till medlemmarna blir bättre. 

Teman för 2025 är:

• Säkra beteenden 
• Skogsbilvägar 
• Klimatanpassning 
• Certifiering 
• Tillväxt i skogen