Hur mycket skog man äger eller hur länge man har varit medlem spelar ingen roll. Vi brukar säga, en medlem – en röst. Medlemmarna väljer sina lokala representanter och genom dessa även vilka som utgör Södras styrelse. Detta kallas ägarstyrning.
All vår verksamhet på Södra utgår från medlemmarna och deras skogsfastigheter. Var fastigheten är belägen avgör vilket skogsbruksområde (sbo) de tillhör.
Vårt medlemsområde är uppdelat i 36 skogsbruksområden. Den kooperativa verksamheten sker inom skogsbruksområdena. Skogsbruksområdena ska stimulera till samverkan mellan enskilda skogsägare och stärka kontakten mellan föreningens medlemmar.
Varje skogsbruksområde har årsmöte i mars månad. Medlemmar som har sin skogsfastighet inom området är röstberättigade vid det lokala årsmötet.
Varje medlem kan skicka in motioner eller skrivelser för behandling vid årsmötet. Utöver val och behandling av motioner redovisas föregående års operativa och kooperativa verksamhet, Södrakoncernens resultat och styrelsens vinstdelningsförslag.
En kooperation är inget utan sina förtroendevalda. Drygt 400 av våra medlemmar är förtroendevalda.
Vid skogsbruksområdets årsmöte väljer medlemmarna förtroenderåd, valberedning och fullmäktige. I och med att Södra har 36 skogsbruksområden finns också 36 förtroenderåd och 36 lokala valberedningar. De förtroendevalda utvecklar både Södra och medlemmarna.
Den ordinarie föreningsstämman hålls i maj varje år och är Södras högsta beslutande organ. De 200 medlemmar som valts till fullmäktige är de enda som får rösta och gör så i egen suveränitet, det vill säga efter eget tycke. De är inte bundna av någon annans vilja eller intresse. Stämmans valberedning har i uppgift att bereda och lämna förslag till presidium på stämman, ledarmöter i Södras styrelse, revisorer och styrelseordförande. Dessutom föreslår de representanter för Södra vid LRFs riksförbundsstämma och lämnar förslag på arvodesnivåer och ersättning till Södras förtroendevalda, styrelse, revisorer och fullmäktige. Valberedningen ska spegla Södras medlemskår och består till övervägande av ledamöter i Södras förvaltningsråd.
Styrelsens främsta uppgift är att ägna sig åt de långsiktiga och strategiska frågorna som rör företaget och medlemmarna. Styrelsen utser och entledigar koncernchefen. Styrelsen består av upp till 10 ledamöter, samt 3 arbetstagarrepresentanter. Styrelsens ledamöter har olika bakgrunder, kompetenser och kontaktnät, men större delen av styrelsen ska vara medlemmar i Södra.
Styrelsen har tre utskott som bereder vissa frågor:
Som medlem har du möjlighet att vara med och forma framtidens Södra. Som medlem kan du välja att engagera dig på flera olika sätt, att motionera vid årsmötena är ett sådant. Motioner till årsmötet i skogsbruksområdet är ett sätt för medlemmarna att få upp ett ärende till behandling.
En motion är ett skriftligt förslag till beslut eller en fråga som medlemmen kan begära att årsmötet, föreningsstämman eller styrelsen tar ställning till. Motioner bör beröra strategiska ämnen i syfte att förbättra föreningen Södra skogsägarna. Är förslaget av mer operativ karaktär kan det vara lämpligare att sända in det som en skrivelse istället.
Alla motioner skickas till förtroenderåden och bifogas sedan i årsmöteshandlingarna till samtliga medlemmar inom skogsbruksområdet. Årsmötet hanterar samtliga inkomna motioner. Förtroenderådet kan lämna synpunkter på motionen till årsmötet.
Årsmötet behandlar motionen och beslutar sedan om motionen kan anses vara besvarad vid årsmötet eller om den ska skickas vidare till föreningsstämman eller styrelsen. Motionären kan dock själv begära att motionen går vidare till föreningsstämman om denne inte är nöjd med årsmötets beslut. Önskar motionären gå emot årsmötets vilja ska hen meddela medlemschefen detta inom sju (7) dagar efter avslutat årsmöte.
En motion behöver vara utformad på ett visst sätt för att kunna hanteras korrekt. Motioner som inte är korrekt utformade kan vara omöjliga att ta beslut kring eller diskvalificeras redan innan årsmötet. En motionsmall finns tillgänglig för att underlätta för medlemmen att skriva en korrekt utformad motion.
En motion måste innehålla:
Skrivelse
Det finns även möjlighet att skicka in en skrivelse direkt till styrelsen. Detta kan medlemmen göra under hela året. Alla skrivelser som ställs till styrelsen hanteras och besvaras. En skrivelse berör något som medlemmen vill förändra men behöver inte innehålla förslag på lösning. Dock måste skrivelsen vara signerad.
För att nå tjänsten digital demokrati behöver du först logga in. Därefter kommer du till formulären som hjälper dig att skapa motioner och/eller skrivelser. Du kommer även om funktionen Digital nominering där du kan nominera någon till ett framtida förtroendeuppdrag.
OBS! Motioner skickas in till det lokala förtroenderådet via verksamhetsområdeskontoret (senast 31/1). Har du frågor kring motioner eller skrivelser kan du kontakta Petra Patcha på medlemsavdelningen:
Petra Patcha - föreningsutvecklare
E-post:
Telefonnummer: 072-225 48 40
På sidorna som du hittar i länkarna nedan kan du ta del av presentationer, protokoll med mera från tidagare stämmor.
Relaterade länkar
Bli medlem i Södra
Som medlem i Södra samverkar du med andra skogsägare i en kooperativ organisation för skogsgårdens lönsamhet.
Du kan nu välja vilken startsida som ska visas nästa gång du besöker Södra från den här enheten.