En motion är ett skriftligt förslag till beslut som skickas till det lokala årsmötet som behandlar motionen. Får den årsmötets stöd går den vidare till stämman för beslut. Får den avslag av årsmötet kan medlemmens själv begära att den ska gå vidare till stämman. Styrelsen formulerar sedan ett svar och ett förslag till beslut som stämman sedan röstar om. Motioner bör beröra strategiska ämnen i syfte att förbättra föreningen Södra Skogsägarna. Har medlemmen frågor av annan karaktär kan hen formulera det som en skrivelse som då går till styrelsen direkt. Skrivelser behandlas löpande under året och tas inte upp på stämman.
Så här skriver du en bra motion
Var tydlig och konkret: Se till att din motion innehåller en saklig bakgrund, ett tydligt förslag på hur du vill nå förändringen och att den är signerad med namnförtydligande och signatur.
Var väl förberedd: Se till att du har tillräckligt med information om ämnet du vill ta upp i din motion. Det kommer att hjälpa dig att skriva en mer övertygande motion.
Var kortfattad: Försök att hålla din motion kort och koncis för att fler ska förstå vad du föreslår och öka chansen att din motion blir antagen.
Var strategisk: Tänk igenom din formulering och se till att din motion innehåller förslag eller åtgärder som inte är alltför begränsande vid beslut. Tänk mer riktning än specifik väg.
Var positiv: Försök att hålla en positiv ton och fokusera på lösningar istället för problem. Det ökar sannolikheten för att andra kommer stödja din motion och att den blir antagen.
Ta hjälp av vår digitala tjänst
Via Min skogsgård webb kommer du till e-tjänsten Digital demokrati och formulären som hjälper dig att skapa korrekta motioner och/eller skrivelser. Där hittar du också funktionen Digital nominering där du kan nominera någon till ett framtida förtroendeuppdrag.
Senast 31 januari
Din motion ska ha inkommit till förtroenderådet i ditt område senast den 31 januari. Motion kan inkomma per post eller mejl, men använd helst vår digitala tjänst. Motioner som inkommer efter detta datum kommer ej att tas med vid årsmötet den innevarande året.
Skrivelse
Är ditt förslag av mer operativ karaktär kan det vara lämpligare att sända in det som en skrivelse istället. Det finns även möjlighet att skicka in en skrivelse direkt till styrelsen. Detta kan medlemmen göra under hela året. Alla skrivelser som ställs till styrelsen hanteras och besvaras. En skrivelse berör något som medlemmen vill förändra men behöver inte innehålla förslag på lösning. Dock måste skrivelsen vara signerad.
Hantering av inkomna motioner
Alla motioner skickas till förtroenderåden och bifogas sedan i årsmöteshandlingarna till samtliga medlemmar inom skogsbruksområdet. Årsmötet hanterar samtliga inkomna motioner. Förtroenderådet kan lämna synpunkter på motionen till årsmötet.
Årsmötet behandlar motionen och beslutar sedan om motionen kan anses vara besvarad vid årsmötet eller om den ska skickas vidare till föreningsstämman eller styrelsen. Motionären kan dock själv begära att motionen går vidare till föreningsstämman om denne inte är nöjd med årsmötets beslut. Önskar motionären gå emot årsmötets vilja ska hen meddela medlemschefen detta inom sju (7) dagar efter avslutat årsmöte.
