Historiskt har motioner som inkommit efter den 31 januari behandlats först på årsmötet året därpå.

– Det innebar i praktiken att en motion kunde bli liggande i över ett år innan den behandlades. Under den tiden kan mycket ha förändrats och i bästa fall har det motionären föreslog redan åtgärdats. Därför inför vi nu en tydlig motionsperiod från 1 oktober till 31 januari. Motioner som lämnas in senare kommer inte tas upp för behandling, säger Carl-Johan Olsson, ansvarig kooperation.

Mall som ska underlätta

Nytt är också att Södra tillhandahåller en mall som med fördel kan användas för att motionen ska bli tydlig och klar. Motioner som saknar yrkanden kommer att avisas. Det gäller även motioner som innehåller kränkningar eller olämpligt språk. Om en motion innehåller påstående om brott eller allvarliga missförhållanden ska den i stället hanteras av Södras visselblåsarfunktion.

– Generellt har kvaliteten på motionerna förbättrats över tid, men vi ser fortfarande exempel på motioner som är vaga. Tänk på att hålla motionen konkret och ta inte med för många yrkanden i varje motion, säger Carl-Johan.

Den nya mallen finns på Södras hemsida under rubriken digital demokrati.

– Mallen är gjord för att underlätta skrivandet av motionen. Motioner ska också behandla strategiska frågor som är framåtsyftande och ska inte behandla operativa frågor. Har man synpunkter på det operativa kan man ge uttryck för dem på annat sätt, till exempel genom en skrivelse till styrelsen, säger Carl-Johan.

Beslut om avvisning fattas av styrelsen, som också informerar förvaltningsrådet om detta. Du som motionär underrättas och ges möjlighet att justera din motion. Har du frågor kring mallen kan du kontakta medlemsavdelningen.

Dags att skriva motion

Nu har alltså motionsperioden precis öppnat.

– Har du idéer eller ser något du vill förändra i föreningen? Då är det dags att skriva en motion. Alla medlemmar har en röst, och den är lika viktig oavsett bakgrund eller erfarenhet. Genom att engagera dig i utvecklingen av Södra kan du vara med och forma framtiden. I år hade vi rekordmånga motioner på stämman, vilket är mycket glädjande. Det vittnar om ett stort engagemang och vilja att påverka föreningens riktning framåt. Ta chansen och gör din röst hörd du också, säger Carl-Johan.