Årsmötet är en viktig del i kooperationen Södra
Att går på årsmöte är ett strålande tillfälle att informera dig om vad som händer i Södra och få möjlighet att påverka både verksamheten lokalt och vår framtida inriktning. Du får också möjlighet att träffa representanter från styrelsen, koncernledningen, lokal fältpersonal, förtroendevalda och andra skogsägare. En engagerad ägarkår ger en stark förening med medlemmarnas bästa i fokus.
Hitta din årsmötessida för mer information samt anmälan
Observera att sidorna öppnas allt eftersom inbjudan till årsmötena skickas ut. Information om respektive årsmöte uppdateras löpande, så gå gärna in på din årsmötessida ett par dagar innan mötet för att få den senaste informationen.
Anmäl dig senast fem dagar innan mötet om du kommer till årsmöteslokalen så att vi kan anpassa lokal, mat och fika. Kom ihåg att meddela eventuella allergier eller avvikande kost.
Så fattar vi beslut på årsmötet
Beslutspunkter kommer i regel hanteras genom acklamation i lokalen ( de som stödjer förslaget ropar JA! när mötets ordförande ställer frågan). Om behov av votering (rösträkning) uppstår, sker detta digitalt i röstningssystemet eSession. Du som följer mötet digitalt kan begära votering i röstningsverktyget.
För att rösta på årsmötet om det blir votering behöver du:
- Vara medlem i Södra
- Tillgång till en enhet med webbläsare. Detta kan vara en smartphone, surfplatta eller dator.
- Internetuppkoppling
- Kunna ditt personnummer (anges som 12 siffror)
- Ha ditt aktuella telefonnummer registrerat hos Södra (anges utan bindestreck eller mellanslag)
Logga in för att rösta
Behörighetslistan för varje möte tas fram i början av mars. Har du ändrat kontaktuppgifter eller blivit medlem senare måste du kontakta skogsägarssuort för att bli manuellt tillagd i utsökt röstlängdslista.
Alla länkar till röstningsverktyg och sändning hittar du dels i utskickat material och dels på skogsbruksområdets årsmötessida.
Så här gör du för att rösta om digital votering aktiveras av årsmötet :
- Gå till samlingssidan för dagens möten
- Välj det möte du har blivit inbjuden till, det är där du ligger med på röslängden
- Ange användarnamn - ditt personnummer inkl de två första siffrorna i årtalet, dvs. 12 siffror (ex. ÅÅÅÅMMDD1234)
- Ange lösenord - lösenordet är åtta siffror långt och består av dina fyra sista siffror i personnummret, repeterat två gånger (ex. 12341234)
Observera!
Du kan endast logga in om du finns med på röstlängdslistan för årsmötet.
Om du vill flytta din röstlängd till ett annat möte, kontakta skogsägarsupport minst sju dagar före mötet.
Notera att den årsmötessinbjudan du fått hem visar var din röstlängd för närvarande är registrerad. Varje medlem har en röst och kan endast använda den vid ett årsmöte.
Följ årsmötet digitalt
För att följa mötet på distans behöver du inte anmäla dig. Varje möte sänder årsmötesförhandlingen via ett öppet Zoom-möte.
Vid årsmötesdagen publiceras den unika länken på årsmötessidan.
Hittar du inte vad du letar efter?
Använd sökrutan i toppmenyn eller gå vidare till vår kontaktsida för att hitta rätt kontaktperson.