Under en dryg vecka runt nyår genomfördes arbetet med att stänga gamla system, flytta data och starta det nya systemet. Systembytet påverkar många processer och medarbetare i Södra och har inneburit ett intensivt arbete under lång tid.

– En viktig del har förstås varit att hålla igång virkesflödet. Det kräver en hel del planering att under en vecka ha systemen helt nedstängda och därefter starta upp i nya system. Som helhet har det här fungerat bra, berättar projektledare Thomas Magnusson.

Södra är en stor verksamhet med många olika former av transaktioner och data. Till exempel hanteras uppåt tusen virkestransporter på ett dygn. Kvalitetssäkring av data blir då en mycket viktig del i arbetet.

– Vi har behövt hantera en del utmaningar, och det har hela tiden varit viktigt med  kvalitetssäkringen. Det har till exempel gjort att vi valt att hålla på vissa utbetalningar några dagar extra för att verkligen säkerställa att allt är korrekt, säger Thomas.

För många medarbetare inom Södra innebär systembytet också förändringar i arbetssätt. Under  hösten genomfördes bred utbildning för bland annat skogsinspektorer och produktionsledare.

– Det är alltid en startsträcka när man som användare ska börja arbeta i nya system. Men vi har förberett oss väl med stöd på olika sätt, och jag tycker att vi blir bättre dag för dag, säger Thomas  Magnusson.

Under hela första kvartalet pågår en särskild övervaknings- och stabiliseringsperiod med extra resurser för till exempel användarsupport och hantering av fel. Södra har nu fått en betydligt bättre och säkrare bas för fortsatt utveckling av tjänster och funktioner för både medarbetare och medlemmar.