En leverantörsfaktura till Södra ska alltid innehålla:
1. Rätt fakturamottagare, samt vilket affärsområde och enhet inom Södra som fakturan avser. (t ex: Södra Skogsägarna Ekonomisk Förening, Södra Cell Mönsterås).
Placering i huvud.
2. Södras referens (en kombination av fem bokstäver som beställaren ska upplysa om).
Placering i huvud, eget fält.
3. Södras ordernummer, om detta är känt.
Placering i huvud, eget fält rad.
4. Leverantörens namn.
Placering i huvud.
5. Leverantörens kontaktuppgifter.
Placering i huvud.
6. Fakturatyp (debit, kredit eller självfaktura).
Placering i huvud.
7. Ett unikt löpnummer för varje faktura baserat på en eller flera serier (fakturanummer).
Placering i huvud.
8. Det datumet som fakturan utfärdades (fakturadatum).
Placering i huvud, eget fält.
9. Leveransadress.
Placering i huvud.
10. Datumet som varorna såldes eller tjänsterna utfördes eller slutfördes.
Placering i huvud eller rad.
11. Valuta.
Placering i fot.
12a. Förfallodatum.
Placering i huvud.
12b. Betalningsvillkor.
Placering i huvud.
13. Varornas eller tjänsternas omfattning och art.
Placering i rad.
14. Beskattningsunderlaget för varje momsskattesats eller undantag, enhetspriset exklusive moms samt en eventuell prisnedsättning eller rabatt som inte ingår i enhetspriset.
Placering i rad.
15a. Den aktuella momsskattesatsen.
Placering i fot.
15b. Vilken moms som ska betalas om det inte är en momsfri försäljning.
Placering i fot.
16. Totalt fakturavärde.
Placering i fot.
17. Uppgift om att leverantören innehar F-skattebevis.
Placering i fot.
18a. Leverantörens organisationsnummer/identifieringsnummer.
Placering i fot.
18b. Leverantörens momsregistreringsnummer (om momspliktig).
Placering i fot.
19a. Uppgifter för utbetalning (Bankgiro, Swift & IBAN, Bankkonto m.m).
Placering i fot.
19b. Betalningsreferens.
Placering i fot.
I de fall det är relevant ska fakturan även innehålla:
20. Södras momsregistreringsnummer - Placering i fot.
Om Södra är skattskyldig för köpet (så kallad omvänd skattskyldighet) eller finns i ett annat land inom EU:s momsområde och har åberopat sitt momsregistreringsnummer för att få leveransen utan moms.
21. När köpare ställer ut fakturan för säljarens räkning ska uppgifter ”självfakturering” anges.
Placering i huvud.
Fakturor kopplade till inköpsorder ska även innehålla:
- Kreditfaktura ska märkas med ordernummer (returordernr) och ursprungligt fakturanr.
- Faktura i samma valuta som inköpsorder - Placering i fot.
- Fakturans rader ska följa raderna på inköpsordern - Placering i rad.
- Leverantörens artikelnummer ska framgå på radnivå - Placering i rad.
Fakturor avseende insatsråvara ska även innehålla:
- Fraktsedelsnummer - Placering i huvud.
- Ankomstdatum för varan - Placering i huvud.
- Volym eller vikt i handelslösning - Placering i rad
- Pris per volym/vikt i handelslösning - Placering i rad.
Fakturor avseende Logistiktjänster-väg ska även innehålla:
Placering i rad.
- Följesedelnummer
- Bokningsnummer
- Sub-last ID
- Avlastningsplats
- Pris
- Volym
Fakturor av Logistiktjänster - terminaltjänster ska även innehålla:
Placering i rad.
- Base rate per tonne according to contract
- Volumes in Tonne
- Vessel name with Södra trip number
Fakturor av Logistiktjänster - agenttjänster ska även innehålla:
Placering i rad.
- Södra trip number (E.g.; Cellus 01/24)
- Arrival/discharging date
Fakturor av Logistiktjänster - Sjöfrakter ska även innehålla:
Placering i rad.
- Date for Bill of lading.
- Loading port and sailing date.
- Discharge ports.
- Vessel name.
- Cargo and shipped volume (cmb for lumber, mt for pulp).
- BAF, Bunker surcharge including base for bunker price and currency exchange rate.
- Voyage ID.
Fakturor av IT-tjänster ska även innehålla:
- Summering av kostnad och timmar per konsult/tjänst/resor - Placering i rad.
- Beskrivning av utfört arbete - Placering i bilaga.
- Namn, roll och kompetensnivå på konsulten/-er som utfört arbetet - Placering i bilaga.
- Specificering av pris per tjänst eller timme (timmar fördelas på ordinarie tid, övertid, obekväm arbetstid etc.) - Placering i bilaga.
- Specifierade datum när arbetet är utfört per aktivitet/individ - Placering i bilaga.
- Eventuella reskostnader (datum för aktuell resa, logikostnader, kilometerkostnad och körd sträcka, kostnad för tåg/flygbiljetter) - Placering i bilaga.
- Eventuella övriga kostnader specificerade - Placering i bilaga