Samordnade inköp med totalkostnaden i fokus

Koncernens inköp hanteras av en gemensam inköpsorganisation. Målet i inköpsarbetet är lägsta möjliga totalkostnad över tid för koncernen. Under året bildades Supply Chain Management där avdelningarna för produktivitet, logistik och inköp ingår.

Inköpsorganisationen har som en uppgift att finna kostnadseffektiva försörjningsmöjligheter som ger eller leder till produktivitetsförbättringar och uppfyller företagets krav beträffande kvalitet, säkerhet och miljö. Koncernens inköp omfattar 190 varugrupper och 200 investeringsupphandlingar om året.

Genom att produktivitet, logistik och inköp samlats i samma organisation stärks produktivitetsarbetet, och möjligheterna ökar att utveckla nya försörjningslösningar som kan konkurrera med befintliga.

Upphandlingar under året

Under året genomfördes flera koncerngemensamma upphandlingar inom inköpsområdet indirekt material och tjänster. Exempel på dessa är lager, telefoni, ventiler, truckar och hjullastare. Även flertalet större insatsråvaror som diesel, blekkemikalier och natronlut upphandlades.

På transportsidan har fokus varit på transporter av färdigvara på bil och järnväg. Under våren upphandlades rundvirkestransporter för regionerna Syd och Väst. Vid jämförelser mellan konkurrerande transportörer vägde, förutom priset, erfarenhet, kvalitet och service tungt i det slutliga valet.

När det gäller investeringar genomfördes flera upphandlingar inom ramen för Södra Cell Mörrums dissolvingprojekt, som handlar om att bygga om en av produktionslinjerna för tillverkning av textilmassa. Redan i januari upphandlades huvudutrustningen. Nära samarbete mellan teknisk och kommersiell personal gav ett bra resultat trots snäv tidsplan.

Mycket av inköpsarbetet handlar om att beräkna totalkostnaden för leverantörernas anbud. Totalkostnaden sträcker sig över investeringens livslängd och värderar förutom kostnader för utrustning och tjänster också parametrar som garantier och teknisk lösning. Vid val av leverantör är beräkningen av totalkostnaden en viktig del i beslutsunderlaget.

Under årets andra hälft inleddes inköpsarbetet med utvärdering av möjligheterna att bygga en massafabrik i Ryssland.

Planerade upphandlingar

Inom de strategiska inköpsområdena insatsråvara, transporter samt indirekt material och tjänster genomförs ett trettiotal större koncerngemensamma upphandlingar under 2012. Den årliga inköpskostnaden i dessa upphandlingar uppgår till 1,9 miljarder kronor, vilket motsvarar 40 procent av områdenas årliga inköpsvolym.

Exempel på större upphandlingar 2012 är skumdämpare, eldningsolja, baltråd, distribution av färdigvara med båt, truckar och hjullastare, rundvirkestransporter i Norge samt elmotorer och driftsmaterial.

I december 2011 fattade föreningsstyrelsen principbeslut om investeringar på två miljarder kronor under 2012. Dessa investeringar hamnar i fokus för inköpsorganisationens investeringsgrupp som tar fram underlag till affärsområdenas styrelser och till val av investeringsalternativ.

Category Management

Inköpsorganisationen fortsätter utvecklingen av det strategiska inköpsarbetet inom ramen för Category Management. Detta innebär att med ett systematiskt angreppssätt värdera olika försörjningsstrategier för varugrupper och tillämpa den metod som minimerar totalkostnaden över tid.

Under året har inköparna utbildats i metodiken och tagit fram verksamhetsplaner för 24 månader. Planerna innehåller upphandlingar och produktivitetsprojekt för respektive varugrupp. Under 2012 kommer arbetet att intensifieras och knytas ännu närmare Södras produktivitetsarbete.