TABELLER

Nyckeltal

INTERAKTIVA DIAGRAM

Åldersfördelning

Sjukfrånvaro

Arbetsskador

Gemensamma lösningar ger effektiva processer

Under året fortsatte genomförandet av koncernens HR-strategi för perioden 2011-2014. Den bygger på ett gränsöverskridande synsätt med fokus på processer snarare än affärsområden och personalarbetet effektiviseras med fler koncerngemensamma lösningar.Policy och arbetssätt för HR, Human Resources, tar hänsyn till att Södra är verksamt i både Sverige och andra länder. Medarbetarna bidrar med kompetens, som är summan av kunskap, vilja och förmåga. Strategin pekar på betydelsen av ett motivationsbaserat ledarskap för att öka komponenten vilja.

Ett attraktivt företag

Södra ska agera anständigt i alla lägen, både internt och mot omvärlden. Medarbetarna ska visa omsorg och respekt för varandra. Mobbning och trakasserier får inte förekomma.

Värdeorden i strategin är helhet, närhet och rörelse. Södra är ett företag och varje medarbetare är viktig för helheten. Möten och nära relationer stärker företaget och medarbetarna i en företagskultur som stimulerar förändring och innovation.

Södra ska vara attraktivt för dagens och morgondagens medarbetare. De ska kunna och vilja engagera sig, bidra och utvecklas, och se hela koncernen som en möjlig arena. I Södra ska arbetsförhållandena vara goda, sunda och stimulerande.

Genom inriktningen på mål och processer för alla stadier i anställningen – sättet att attrahera, rekrytera, introducera, utveckla/behålla, belöna och avveckla – står HR-strategin för ett "livscykelperspektiv" i medarbetarens förhållande till företaget.

Södra deltar på mässor, arbetsmarknadsdagar och liknande aktiviteter för att nå och locka nya medarbetare. Deltagandet ska breddas och baseras på de framtida behov som identifieras.

Södra stödjer det lokala föreningslivet på orter där koncernen är verksam, och föreningar som exempelvis arbetar för att förhindra droganvändning och mobbning.

Representanter för företaget informerar i skolor om Södras verksamhet, direkt eller i samarbete inom branschen. Södra erbjuder också ungdomar praktik och möjlighet att göra examensarbeten.

Rekrytera

Mål för rekryteringen är att öka den interna rörligheten och att tre av fyra chefstjänster tillsätts internt. Extern rekrytering är alltid aktuell och som ett led i denna rekryterades åtta traineer under året.

Produktivitetsarbetet med en koncerngemensam rekryteringsprocess avslutades. Målet har varit att höja effektiviteten när det gäller tid och kostnader och att öka kvaliteten i processen. Genomsnittstiden för extern rekrytering har börjat minska från ursprungligen tolv veckor. Med den nya processen ska det maximalt ta tio veckor. Kvaliteten har ökat bland annat genom den gemensamma metodiken och strukturen för intervjuer och urval.

Koncernen har nu flera specialister för personbedömning och tester vid rekrytering, vilket minskat konsultkostnaderna.

Mångfald är ett område med förbättringspotential. Skogsindustrin domineras traditionellt av män och Södra verkar för fler kvinnor inom företaget.

Introducera

Alla nyanställda erbjuds koncernintroduktionsprogram. Under året deltog 141 medarbetare vid något av de fyra introduktionstillfällena. De nyanställda fick under en dag träffa koncernledningen och kollegor från koncernen medan andra dagen inriktades på produktivitetsfrågor.

Utveckla och behålla

Södra satsar bland annat på nya koncerngemensamma chefsutbildningar. Rekrytering över affärsområdesgränserna uppmuntras för att erbjuda utveckling och nya arbetsuppgifter. För att attrahera och motivera medarbetare finns en så kallad Talent management-process, framför allt för internrekrytering av chefer.

Medarbetarsamtal och medarbetarundersökningar är viktiga åtgärder för att skapa bra arbetsklimat och trivsel i företaget. Medarbetarsamtalen mellan chef och medarbetare är årliga.

För att förbättra Södra som arbetsgivare genomförs regelbundet medarbetarundersökningar, då alla medarbetare kan ge sin syn på arbetsförhållandena. Resultaten återrapporteras på arbetsplats- och arbetslagsnivå, där också nödvändiga förbättringsåtgärder vidtas. En undersökning genomfördes våren 2011.

Belöna och avveckla

En ny koncerngemensam pensionspolicy innebär attraktiva pensions- och försäkringslösningar för medarbetare i Sverige, som en del i företagets belöningsprocess. Cirka 150 medarbetare är anslutna till Södras egen ITP1-lösning. Det motsvarar över 70 procent av medarbetare födda 1979 och senare (tjänstemän). Möjligheten att starta avtalspensioner i egen regi för SAF-LO undersöks.

Den nya pensionspolicyn genomförs nu. Över 1 700 medarbetare har deltagit i rådgivning om pensioner och övriga trygghetspaket. Företaget erbjuder också bruttolöneväxling mot pensioner och ögonoperation mot bruttolöneavdrag. Intresset för det senare är stort bland de anställda.

Många åtgärder i koncernen

Sjukfrånvaron i koncernen har minskat jämfört med föregående år. Arbetet med att minska arbetsskadorna är ett prioriterat område och utfallet visar på en stor förbättring jämfört med föregående år. Ytterligare arbete har inletts för att bland annat påverka attityderna på arbetsplatserna, med målet att minska olyckor och tillbud.