Så styrs Södra
I Södra har varje medlem en röst, oavsett insatskapitalet och skogsfastighetens storlek. Möjligheten att påverka individuellt är störst på lokal nivå. I andra sammanhang, som på föreningsstämman, förs talan av valda representanter.
Medlemskåren utgörs av 51 000 sydsvenska skogsägare som är organiserade i 36 skogsbruksområden. Vid årsmötet i sitt skogsbruksområde är medlemmen röstberättigad och har rätt att få ett ärende behandlat på årsmötet genom att anmäla detta i förväg. Efter behandling kan ärendet föras vidare till styrelsen eller stämman.
Varje skogsbruksområde leds av ett förtroenderåd som består av medlemmar valda av årsmötet. Förtroenderådet svarar för olika aktiviteter i området och bevakar näringspolitiska frågor lokalt. På årsmötet rapporterar förtroenderådet om det gångna årets verksamhet och presenterar en verksamhetsplan för innevarande år. Ledamöterna i förtroenderåden har en viktig roll i dialogen med de enskilda medlemmarna.
Fullmäktige till föreningsstämman
Föreningsstämman är Södras högsta beslutande organ. Fullmäktige till stämman väljs på skogsbruksområdenas årsmöten. Varje fullmäktig har en röst. Styrelsens ledamöter och suppleanter, verkställande direktören, förvaltningsrådets ledamöter och revisorerna har rätt att delta i överläggningarna på stämman och framställa förslag, men har ingen rösträtt. Stämman fastställer bland annat bokslut och vinstutdelning, och utser ledamöterna i föreningsstyrelsen samt revisorerna.
Föreningsstyrelse
Föreningsstyrelsens främsta uppgift är att ägna sig åt de långsiktiga och strategiska frågorna för medlemmarna och företaget. Styrningen av den operativa verksamheten sker främst genom att styrelsen beslutar om huvudinriktning, utfärdar riktlinjer, fastställer strategiplaner, sätter ekonomiska mål och beslutar om investeringsramar.
Styrelsen tar årligen ställning till arbetsordningen, som bland annat reglerar styrelsens övergripande arbetsuppgifter och arbetssätt samt arbetsfördelningen mellan styrelsen och den operativa ledningen.
För att bereda vissa frågor inför styrelsemötena finns ett revisions-utskott, ett ersättnings- och arvodesutskott och ett finansutskott.
Föreningsstyrelsen har upp till fjorton ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Föreningsstämman väljer ledamöterna med undantag av tre arbetstagarrepresentanter. I styrelsen ingår även verkställande direktören.
Förvaltningsråd
Förvaltningsrådet består av ordförandena i förtroenderåden och är ett rådgivande organ till styrelsen och stämman. Rådet ska verka för att föreningens strategiska mål och beslut är förankrade hos medlemmarna. Detta sker genom att rådet yttrar sig om frågor som ska tas upp på föreningsstämman, eller som förts till förvaltningsrådet från styrelsen och/eller föreningsstämman. Rådet förbereder även föreningsstämmans val av valberedning. Förvaltningsrådet är också ett viktigt forum för behandling av näringspolitiska frågor. Ansvar och arbetsformer finns beskrivna i ett särskilt dokument.
Valberedning
Förutom förslag till stämman om styrelseledamöter, revisorer och föreningens ombud till LRF:s riksförbundsstämma, föreslår valberedningen ekonomisk ersättning till styrelse, förvaltningsråd, fullmäktige och revisorer.
Vid föreningsstämman 2010 valdes som ordinarie ledamöter i valberedningen Zeth Bergström, Örjan Christiansson, Marie Hallén (nyval), Stig Lennartsson, Håkan Landenmark (sammankallande), Mats Löfgren (nyval) och Lotte Melin.
Revisorer
Revisorernas övergripande uppdrag är att granska årsredovisningen, koncernredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning. Vid granskningen bedöms risken för fel som är av sådan betydelse att de väsentligt kan påverka redovisade resultat och ekonomisk ställning samt frågan om ansvarsfrihet för förvaltningen.
Förtroendemannarevisorernas uppgifter och ansvarsområden regleras utöver lagkraven genom en fastställd instruktion om arbetsfördelningen och informationsutbytet mellan de förtroendevalda revisorerna och yrkesrevisorerna.
Koncernledning
Koncernledningen består av VD, affärsområdeschefer och stabschefer. VD:s sekreterare är även sekreterare i ledningsgruppen. VD ansvarar för den löpande förvaltningen av verksamheten i enlighet med styrelsens riktlinjer och anvisningar. VD är ordförande i affärsområdenas styrelser.
Mötesbeskrivning – antal och frågor
Förtroenderåd
Varje förtroenderåd fastställer antalet ordinarie möten i sin verksamhetsplanering. Frågorna handlar om ekonomiska och sociala aktiviteter som berör medlemmarnas allmänna intressen i ägandet och skötseln av skogsfastigheterna.
Förvaltningsråd
Rådet har haft fyra ordinarie möten under året. Dagordningen för sammanträdena innehåller bland annat redogörelser för affärsläget och aktuella näringspolitiska frågor. Under årets första möte hanteras normalt frågor inför skogsbruksområdenas årsmöten. På samma sätt ägnas mötet inför föreningsstämman åt ärenden som kommer att tas upp där. Vid första mötet på hösten läggs särskild vikt vid virkesmarknadsfrågor.
Föreningsstyrelse
Styrelsen har haft ett konstituerande och fem ordinarie möten under året. Därutöver har också hållits telefonmöten. Vid det konstituerande mötet efter föreningsstämman beslutades om fördelningen av det av stämman godkända styrelsearvodet. Vidare utsågs styrelsens ordförande och vice ordförande.
Februarimötet ägnas bland annat åt uppföljning och utvärdering av det gångna året. Vid ett tvådagarsmöte i juni behandlas strategifrågor för affärsområdena och koncernen, samt styrelsens arbetsformer och viktigare frågor inför det förestående arbetsåret.
Höstmötet ägnas bland annat åt FoU- och/eller miljöfrågor. Vid decembermötet behandlas budgeten samt mål och koncernpolicies. Vid varje styrelsemöte tas personalfrågor upp som en särskild punkt.
Koncernledning
Koncernledningen samlas normalt en gång i månaden och har minst en gång om året ett flerdagarsmöte med fokus på långsiktiga och strategiska frågor. Vid mötena behandlas viktiga aktuella frågor. Ekonomi, marknad och personalfrågor är återkommande punkter på dagordningen.