I Södra har varje medlem har en röst, oavsett insatskapital och skogsfastighetens storlek. Möjligheten att påverka individuellt är störst på det lokala planet. I andra sammanhang förs talan av valda representanter.

Den demokratiska organisationen

Medlemskåren utgörs av 52 000 sydsvenska skogsägare som är organiserade i skogsbruksområden, vart och ett med ett förtroenderåd.

Vid årsmötet i skogsbruksområdet är varje medlem röstberättigad. Medlemmen har rätt att få ärenden behandlade på årsmötet genom att anmäla dessa på förhand. Ärendet kan efter behandling på årsmötet föras vidare till styrelsen eller stämman.

Skogsbruksområdets förtroenderåd svarar för olika aktiviteter i området och bevakar näringspolitiska frågor lokalt. Vid årsmötet lämnar förtroenderådet en rapport över det gångna årets verksamhet och presenterar en verksamhetsplan för innevarande år. Ledamöterna i förtroenderådet har en viktig roll i dialogen med de enskilda medlemmarna.

Fullmäktige till föreningsstämman

Föreningsstämman är Södras högsta beslutande organ. Fullmäktige till stämman väljs på skogsbruksområdenas årsmöten. Varje fullmäktig har en röst. Styrelsens ledamöter och suppleanter, verkställande direktören, förvaltningsrådets ledamöter och revisorerna har rätt att delta i överläggningarna på stämman och framställa förslag, men har ingen rösträtt. Stämman fastställer bland annat bokslut och vinstutdelning, och utser ledamöterna i föreningsstyrelsen samt revisorerna.

Föreningsstyrelsen

Föreningsstyrelsens främsta uppgift är att ägna sig åt de långsiktiga och strategiska frågorna för medlemmarna och företaget. Styrningen av den operativa verksamheten sker främst genom att styrelsen beslutar om huvudinriktning, utfärdar riktlinjer, fastställer strategiplaner, sätter ekonomiska mål och beslutar om investeringsramar.

Årligen tas ställning till den arbetsordning som gäller för styrelsen. Arbetsordningen reglerar bland annat styrelsens övergripande arbetsuppgifter och arbetssätt samt arbetsfördelningen mellan styrelsen och den operativa ledningen.

För att bereda vissa frågor inför styrelsemötena finns en revisions- och redovisningskommitté, en ersättnings- och arvodeskommitté och en finanskommitté.

Föreningsstyrelsen har fjorton ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Av de ordinarie ledamöterna är tio valda av föreningsstämman och tre är arbetstagarledamöter. I styrelsen ingår även verkställande direktören.

Förvaltningsrådet

Förvaltningsrådet består av ordförandena i förtroenderåden och är ett rådgivande organ till styrelsen och stämman. Rådet ska verka för att föreningens strategiska mål och beslut är förankrade hos medlemmarna. Rådet yttrar sig över frågor som ska tas upp på föreningsstämman eller som förts till förvaltningsrådet från styrelsen och/eller föreningsstämman. Rådet förbereder även föreningsstämmans val av valberedning. Förvaltningsrådet är också ett viktigt forum för behandling av näringspolitiska frågor.

Förvaltningsrådets ansvar och arbetsformer finns beskrivna i ett särskilt dokument.

Valberedningen

Förutom förslag till stämman om styrelseledamöter, revisorer och föreningens ombud till LRF:s riksförbundsstämma, föreslår valberedningen ersättningar till ledamöter i styrelsen, förvaltningsrådet, fullmäktige och revisorerna.

Vid föreningsstämman 2006 valdes som ordinarie ledamöter:
Zeth Bergström, Bodafors
Karl-Åke Lagerqvist, Svenljunga (sammankallande)
Håkan Landenmark, Mariestad
Lotte Melin, Osby
Gilbert Persson, Nybro
Mari Sander, Eksjö
Örjan Christiansson, Ankarsrum
samt till suppleanter:
Anna Karlsson, Korsberga
Mats Löfgren, Vederslöv

Revisorerna

Revisorernas övergripande uppdrag är att granska årsredovisningen, koncernredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning. Vid granskningen bedöms risken för fel som är av sådan betydelse att de väsentligt kan påverka redovisade resultat och ekonomisk ställning samt frågan om ansvarsfrihet för förvaltningen.

Förtroendemannarevisorernas uppgifter och ansvarsområden regleras utöver lagkraven även genom en fastställd instruktion om arbetsfördelningen och informationsutbytet mellan de förtroendevalda revisorerna och yrkesrevisorerna.

Ordinarie

Auktoriserad revisor Håkan Lindström, KPMG Växjö. Revisorssuppleant 1983, ordinarie revisor 1998.

Auktoriserad revisor Roland Nilsson, KPMG Stockholm. Revisorssuppleant 1999, ordinarie revisor 2002.

Carl-Olov Holmström, Ljung, ordinarie revisor 2006.

Yvonne Östh, Tranås. Revisorssuppleant 2001, ordinarie revisor 2002.

Suppleanter

Auktoriserad revisor Michael Johansson, KPMG Växjö. Revisorssuppleant 1999. Auktoriserad revisor Per Gustafsson, KPMG Stockholm. Revisorsuppleant 2002. Kjell Hellqvist, Nässjö. Revisorssuppleant 2002. Ingemar Petersson, Hjortsberga. Revisorssuppleant 2003.

Koncernledningen

Koncernledningen består av VD, affärsområdeschefer och stabschefer. VD:s sekreterare är även sekreterare i ledningsgruppen.

VD ansvarar för den löpande förvaltningen av verksamheten i enlighet med styrelsens riktlinjer och anvisningar. VD är ordförande i affärsområdenas styrelser.

Mötesbeskrivning – antal och frågor

Förtroenderåd

Antalet möten varierar. Varje lokalt förtroenderåd fastställer antalet ordinarie möten i sin verksamhetsplan. Frågorna handlar om ekonomiska och sociala aktiviteter som berör medlemmarnas allmänna intressen i ägandet och skötseln av deras skogsfastigheter.

Förvaltningsrådet

Rådet har haft sex ordinarie och ett extra möte.

Dagordningen för sammanträdena ska bland annat innehålla en redogörelse för affärsläget samt en beskrivning av aktuella näringspolitiska frågor.

Under årets första möte hanteras normalt frågor inför skogsbruksområdenas årsmöten.

På samma sätt ägnas mötet inför föreningsstämman åt ärenden som kommer att tas upp där.

Vid det första mötet på hösten ges särskild vikt åt virkesmarknadsfrågor.

Föreningsstyrelsen

Styrelsen har haft ett konstituerande, sju ordinarie samt tre telefonmöten.

Vid det konstituerande mötet, som hölls efter föreningsstämman, fattades beslut om fördelning av det av stämman fastställda styrelsearvodet. Vidare utsågs styrelsens ordförande och vice ordförande.

Februarimötet ägnas bland annat åt uppföljning och utvärdering av det gångna året.

Vid ett tvådagarsmöte i juni behandlas strategifrågor för affärsområdena och koncernen, samt styrelsens arbetsformer och viktigare frågeställningar inför det förestående arbetsåret.

Höstmötet ägnas bland annat åt FoU- och/eller miljöfrågor.

Vid decembermötet behandlas budgeten samt mål och koncernpolicies.

Vid varje styrelsemöte tas personalfrågor upp som en särskild punkt.

Koncernledningen

Koncernledningen samlas normalt en gång i månaden samt har minst en gång om året ett flerdagarsmöte med fokus på långsiktiga och strategiska frågor.

Vid mötena behandlas viktiga aktuella frågor. Ekonomi, marknad och personalfrågor är återkommande punkter på dagordningen.